利用の申し込み・手続きのご案内

利用申込手続きのご案内

必ず事前にお電話にて空き状況をご確認ください。

開館時間及び休館日

開館時間

午前9時から午後9時30分まで（ギャラリーは午後6時まで）
時間外のご利用を希望される場合は、可能な限り対応させていただきます。お気軽にご相談ください。
例1　準備等で午前9時前にご利用される場合など
例2　片付け等で午後9時30分を越えてご利用される場合など
※時間外の利用につきましては、別途超過料金がかかりますので、ご了承ください。

休館日

毎週月曜日、祝日の翌日、年末・年始(12月28日～1月3日)

お申込みの受付期間

施設名	受付期間
大ホール / 中ホール 小ホール / ギャラリー ※楽屋を含む	利用日1 年前にあたる日の属する月の初日から40日前（以降応談いたします）まで。 ただし、初日が休館日の場合は翌開館日となります。
リハーサル室 会議室	利用日の2ヶ月前にあたる日（その日が休館日の場合は翌開館日）。ただし、上記の施設と併せて利用申し込みをする場合は上記を適用します。

利用申込み受付時間

午前9時から午後5時まで

利用申込みの受付場所

ホクト文化ホール管理事務室

利用申込み方法

お電話にて空き状況をご確認の上、ご来館または郵送、FAXで利用申請書をご提出ください。
利用申請書ダウンロード

受付順位の決定

施設名
大ホール / 中ホール 小ホール / ギャラリー ※楽屋を含む	先着順の受付となります。ただし受付開始初日は、ホクト文化ホール管理事務室で9時から受付開始、ご希望が重なった場合11時から抽選を行います。午前11時以降は、先着順の受付となります。
リハーサル室 会議室	先着順の受付となります。ただし、上記の施設と併せて利用申し込みをする場合は上記を適用します。

 

利用の内容を具体的に

利用許可申請書には、催物の内容、入場料金、入場方法及び開終演時間などについて具体的に記入してください。
本番時間は午前9：00から午後9：30までの間で設定してください。

利用料金と納入時期

料金表はこちら
利用承認書と同時に納付書を送付いたします。銀行振込、または直接窓口で現金にてお支払いください。

施設等	納入期限
ホール・ギャラリー	前納 （申請日から30日以内）
会議室・リハーサル室	前納 （申請日から7日以内）
備品利用料・超過料金	利用当日

利用の変更及び取消

変更または取消の場合はご連絡ください。
取消届
変更届
取消の場合、定められた期日までに取消の手続きが完了した場合に限り、次のとおり利用料金を還付いたします。

施設名	取消日	還付率
大ホール・中ホール・小ホール・ギャラリー （同時利用の楽屋・リハーサル室及び会議室を含む）	利用日の6ヶ月前まで	75％
	利用日の40日前まで	50％
リハーサル室・会議室	利用日の1ヶ月前まで	75％
	利用日の7日前まで	50％